一、什么是溝通?
溝通的本質(zhì):
雙向信息傳輸,除了清晰傳遞自我信息以外還需要引導(dǎo)對(duì)方,讓其也能準(zhǔn)確表達(dá)訴求。
溝通的誤區(qū):
“表達(dá)”與“溝通”有巨大區(qū)別:前者是單項(xiàng)輸出,如何把自己的觀點(diǎn)清晰地傳遞給別人,后者是雙向傳輸,除了清晰傳遞自我信息以外還需要引導(dǎo)對(duì)方,讓其也能準(zhǔn)確表達(dá)訴求。
舉個(gè)例子:一個(gè)不善言辭的人在生活中遇到一個(gè)溝通感覺特別順的人,能讓自己愿意說出自己的想法,再復(fù)雜的事都能和他相談甚歡。仔細(xì)觀察一下,這往往不是因?yàn)閷?duì)方表達(dá)能力好,而是對(duì)方的“溝通引導(dǎo)能力”特別好。
二、設(shè)計(jì)師為什么需要溝通?
1.提升工作效率:
溝通到位能讓我們始終保持正確的目標(biāo)和方向,避免無效溝通和模糊猜測,讓工作事半功倍。
2.設(shè)計(jì)師技能加持:
設(shè)計(jì)師的專業(yè)能力是立足之本,而溝通能力是解決一切訴求的前提和助攻!具備良好的溝通能力不僅能展現(xiàn)設(shè)計(jì)師的職業(yè)素養(yǎng)和個(gè)人魅力,溝通中也能鍛煉全局思考和解決問題的能力;
3.服務(wù)行業(yè)特性:
設(shè)計(jì)師作為一個(gè)服務(wù)行業(yè),首先要保證是客戶想要的(方向正確),其次是帶給用戶驚喜的(體驗(yàn)升級(jí)),能洞察/挖掘出客戶真正的的訴求/痛點(diǎn),才能解決根本性的體驗(yàn)問題。
三、如何完成一次有效溝通?
如何完成一次有效溝通?形成一套良好的“溝通”閉環(huán)機(jī)制?
有效溝通是指有效的把信息以明確的目的傳遞給對(duì)方,與對(duì)方達(dá)成共識(shí)并付諸行動(dòng)的過程。只有溝通雙方真正理解各自表達(dá)的東西,并能針對(duì)異議,達(dá)成共識(shí),這樣才能算一整個(gè)有效的溝通。
四、高效溝通法則
心態(tài)好
- 01.尊重和合作意識(shí):這一點(diǎn)是高效溝通的前提,前面也說到了溝通跟表達(dá)的區(qū)別,溝通閉環(huán)是需要雙方合作的,彼此尊重,抱著合作的態(tài)度一起推進(jìn)目標(biāo)達(dá)成,實(shí)現(xiàn)共贏那是再好不過了。
- 02.保持同理心:『百度對(duì)同理心解釋為:同理心(Empathy),或稱做換位思考、神入或共情,指站在對(duì)方立場設(shè)身處地思考的一種方式?!弧白晕乙庾R(shí)”是同理心的基礎(chǔ)。感知到別人情緒后,通過換位思考,用“自我意識(shí)”去理解別人的情緒,最終了解他人的想法。
擅表達(dá)
表達(dá)能力在工作中體現(xiàn)在方方面面,日常需求對(duì)接,組內(nèi)主題分享,向上管理,述職晉升面試等,都離不開表達(dá)能力的支持。如果一個(gè)設(shè)計(jì)師不懂得推銷自己的設(shè)計(jì)方案,明明作品很優(yōu)秀卻輸在了表達(dá)上,專業(yè)能力會(huì)遭受質(zhì)疑,也會(huì)阻礙個(gè)人影響力的拓展。
- 01.“三點(diǎn)式”表達(dá)法則:明確表達(dá)的核心,邏輯清晰,思路完整,訓(xùn)練自己對(duì)于復(fù)雜事情都能總結(jié)1.2.3的能力
- 02.多樣性表達(dá)方式:溝通是要用對(duì)方聽得懂的語言——包括文字、語調(diào)及肢體語言,針對(duì)不同的溝通場景和溝通對(duì)象,選擇更適合的溝通方式
- 03.控制時(shí)間節(jié)奏:大多數(shù)人注意力集中的時(shí)間是有限的,大部分人難以關(guān)注細(xì)節(jié)
多交流
- 01.引導(dǎo):主動(dòng)跟需求方“聊天”,引導(dǎo)需求方說出“隱藏”訴求,明確目標(biāo)和價(jià)值
- 02.傾聽:消化理解訴求,反饋問題,思考方案
- 03.反饋互換意見:建立情感氛圍,復(fù)述重點(diǎn)
找共識(shí)
- 01.價(jià)值導(dǎo)向:針對(duì)業(yè)務(wù)訴求點(diǎn)提供專業(yè)設(shè)計(jì)意見,求同存異,找到視覺偏好的“平衡點(diǎn)”
- 02.有理有據(jù):針對(duì)目標(biāo)和價(jià)值模糊不清的部分,理清思路并提供專業(yè)一件,有理有據(jù)
五、多場景下的溝通要點(diǎn)
1.獨(dú)立需求的設(shè)計(jì)對(duì)接
Q:如何減少設(shè)計(jì)溝通中“試一試”的行為?
W:1.需求方?jīng)]有預(yù)先的期望;2.需求方有自己的期望但無法準(zhǔn)確表達(dá)。
Point:
1.風(fēng)格稿很重要!擅長用圖片去探索需求方的風(fēng)格意向;
2.多跟需求方“聊天”,培養(yǎng)合作默契,有共識(shí)才能對(duì)話;
3.提供專業(yè)意見,主動(dòng)介紹設(shè)計(jì)思路及過程,增強(qiáng)作品的說服力;
4.培養(yǎng)需求方的審美情趣,共鳴好的設(shè)計(jì)。
2.統(tǒng)籌角色的多任務(wù)協(xié)作
Q:如何提升多人協(xié)作的效率和質(zhì)量?
多方溝通:
- 反復(fù)溝通確認(rèn)
- 專業(yè)思考判斷
- 預(yù)研方案效果
內(nèi)部協(xié)作:
- 同步信息準(zhǔn)確
- 思維共通交流
- 傳達(dá)合作意識(shí)
以上就是我在實(shí)際項(xiàng)目中對(duì)溝通的一些心得體會(huì)。
結(jié)語:溝通能力能讓我們更好的與他人建立信任,探究隱藏的核心問題,提高工作效率,同時(shí)也鍛煉我們從感性認(rèn)知上升到理性規(guī)律的歸納總結(jié)的能力,不斷進(jìn)階為更優(yōu)秀的體驗(yàn)設(shè)計(jì)師!
原文地址:京東設(shè)計(jì)中心JDC(公眾號(hào))
作者:何鵑
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