在財(cái)務(wù)管理中，費(fèi)用入賬是一項(xiàng)至關(guān)重要的工作。準(zhǔn)確、及時(shí)地將各類費(fèi)用入賬，不僅能夠保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和可靠性，還能為企業(yè)的決策提供有力的支持。

01 費(fèi)用入賬的基本原則

（一）合法性原則費(fèi)用入賬必須符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)制度規(guī)定。

（二）真實(shí)性原則入賬的費(fèi)用必須是真實(shí)發(fā)生的，有合法有效的憑證作為依據(jù)。

（三）合理性原則費(fèi)用的發(fā)生應(yīng)當(dāng)合理，與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)直接相關(guān)，并符合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的常規(guī)。

（四）及時(shí)性原則費(fèi)用應(yīng)在發(fā)生的當(dāng)期及時(shí)入賬，不得提前或滯后。

02 費(fèi)用入賬的幾種常見方法

1. 直接計(jì)入法

對(duì)于可以直接歸屬于某一成本核算對(duì)象或特定費(fèi)用項(xiàng)目的費(fèi)用，如辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等，直接計(jì)入相應(yīng)的成本或費(fèi)用科目。

流程：

1. 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生，取得原始憑證。
2. 經(jīng)辦人員填寫報(bào)銷單，并附上原始憑證。
3. 財(cái)務(wù)人員審核報(bào)銷單和原始憑證的真實(shí)性和合規(guī)性。
4. 根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)和用途，直接將其計(jì)入相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目。

2. 間接計(jì)入法

對(duì)于不能直接歸屬于某一成本核算對(duì)象或特定費(fèi)用項(xiàng)目的費(fèi)用，如車間管理人員工資、折舊費(fèi)等，需要按照一定的分配標(biāo)準(zhǔn)間接計(jì)入。

流程：

1. 計(jì)算分配率，分配率 = 待分配費(fèi)用總額÷分配標(biāo)準(zhǔn)總額。
2. 按照各成本核算對(duì)象或受益部門的分配標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量，計(jì)算應(yīng)分配的費(fèi)用金額。
3. 將計(jì)算出的費(fèi)用金額計(jì)入相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目。

3. 分期攤銷法

對(duì)于一些需要在多個(gè)會(huì)計(jì)期間受益的費(fèi)用，如租賃費(fèi)、廣告費(fèi)等，按照其受益期限分期攤銷入賬。

流程：

1. 確定費(fèi)用的受益期限和攤銷方法（如直線法、雙倍余額遞減法等）。
2. 計(jì)算每期應(yīng)攤銷的金額。在每個(gè)會(huì)計(jì)期間，將攤銷金額計(jì)入相應(yīng)的費(fèi)用科目。

4. 預(yù)提法

對(duì)于一些尚未實(shí)際支付，但按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則應(yīng)當(dāng)在本期確認(rèn)的費(fèi)用，如預(yù)提利息、租金等，提前進(jìn)行預(yù)提入賬。

流程：

1. 根據(jù)合同或協(xié)議，確定預(yù)提費(fèi)用的金額和預(yù)提期限。
2. 在每個(gè)預(yù)提期間，按照預(yù)提金額計(jì)入相應(yīng)的費(fèi)用科目，并增加負(fù)債。
3. 收到發(fā)票時(shí)，沖銷預(yù)提金額并按實(shí)際票面金額入賬。

需要注意的是，預(yù)提法分為三步法（暫估、計(jì)提、沖銷暫估）、五步法（暫估、計(jì)提、沖銷暫估、付款、沖銷計(jì)提），具體可見：費(fèi)用確認(rèn)中的“五步法”及產(chǎn)品設(shè)計(jì)

03 費(fèi)用入賬的產(chǎn)品設(shè)計(jì)

費(fèi)用入賬過程會(huì)涉及到報(bào)銷、預(yù)算、分?jǐn)偅ㄓ?jì)提）、入賬等系統(tǒng)或模塊，不同企業(yè)做IT規(guī)劃設(shè)計(jì)或?qū)嵤r(shí)，上述功能模塊或系統(tǒng)可能搭建在ERP或費(fèi)用控制系統(tǒng)里，或OA里，或財(cái)務(wù)中臺(tái)，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況而定。系統(tǒng)沒有最好的，只有最適合的！

1. 費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)

功能模塊

• 報(bào)銷申請(qǐng)：?jiǎn)T工在線填寫報(bào)銷單，選擇費(fèi)用類型，上傳原始憑證照片。
• 部門審批：部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行初審，核實(shí)費(fèi)用的真實(shí)性和合理性。
• 財(cái)務(wù)審核：財(cái)務(wù)人員對(duì)報(bào)銷單和憑證進(jìn)行復(fù)審，檢查合規(guī)性和準(zhǔn)確性。
• 支付處理：審核通過后，自動(dòng)將費(fèi)用計(jì)入相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目，并安排資金支付。

流程設(shè)計(jì)

員工提交報(bào)銷申請(qǐng) → 部門審批 → 財(cái)務(wù)審核 → 支付處理 → 報(bào)銷記錄查詢

2. 費(fèi)用預(yù)算控制系統(tǒng)

功能模塊

• 預(yù)算編制：各部門根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制費(fèi)用預(yù)算。
• 預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控：實(shí)時(shí)跟蹤費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生情況，與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析。
• 預(yù)警提示：當(dāng)費(fèi)用接近或超過預(yù)算時(shí)，自動(dòng)發(fā)出預(yù)警通知。

流程設(shè)計(jì)

預(yù)算編制 → 預(yù)算審核 → 預(yù)算執(zhí)行 → 監(jiān)控與分析 → 預(yù)警與調(diào)整

數(shù)據(jù)分析與報(bào)告

生成費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況的報(bào)表和分析圖表，為管理層決策提供依據(jù)。

3. 費(fèi)用分?jǐn)?預(yù)提系統(tǒng)

功能模塊

• 規(guī)則設(shè)置：根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，設(shè)定費(fèi)用分?jǐn)?預(yù)提的方法和標(biāo)準(zhǔn)；沖銷預(yù)提的規(guī)則，如哪些科目適用三步法、哪些適用五步法；是整沖整提、還是余額沖銷或取大法沖銷。
• 自動(dòng)分?jǐn)?預(yù)提計(jì)算：系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的規(guī)則，自動(dòng)計(jì)算各成本核算對(duì)象應(yīng)分?jǐn)偟馁M(fèi)用金額。
• 分?jǐn)?預(yù)提結(jié)果審核：財(cái)務(wù)人員對(duì)分?jǐn)偨Y(jié)果進(jìn)行審核和確認(rèn)。

流程設(shè)計(jì)

分?jǐn)傄?guī)則設(shè)置 → 數(shù)據(jù)采集 → 自動(dòng)分?jǐn)傆?jì)算 → 分?jǐn)偨Y(jié)果審核 → 入賬處理

系統(tǒng)集成

與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)等進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫對(duì)接。

04 案例分析

以一家飲料研發(fā)、生產(chǎn)制造企業(yè)為例，其生產(chǎn)過程中發(fā)生了車間水電費(fèi)、設(shè)備折舊費(fèi)、管理人員工資等費(fèi)用。

對(duì)于車間水電費(fèi)，采用暫估預(yù)提計(jì)入法，按照各車間的產(chǎn)量比例進(jìn)行分?jǐn)?。費(fèi)用分?jǐn)傁到y(tǒng)根據(jù)預(yù)先設(shè)定的產(chǎn)量比例計(jì)算各車間應(yīng)分?jǐn)偟慕痤~，自動(dòng)入賬。費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)歸集水電費(fèi)發(fā)票，經(jīng)過部門審批和財(cái)務(wù)審核后，沖銷原暫估金額后再計(jì)提水電費(fèi)。

設(shè)備折舊費(fèi)采用分期攤銷法，根據(jù)設(shè)備的預(yù)計(jì)使用年限和殘值，采用直線法計(jì)算每期的折舊額。費(fèi)用預(yù)提系統(tǒng)按照設(shè)定的折舊計(jì)劃，每月自動(dòng)進(jìn)行折舊費(fèi)用的預(yù)提入賬。

管理人員工資采用直接計(jì)入法，通過費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)提交工資發(fā)放申請(qǐng)，經(jīng)過審批后，直接計(jì)入管理費(fèi)用科目。

作者：業(yè)財(cái)老曾，公眾號(hào)：業(yè)財(cái)老曾談，專注財(cái)務(wù)信息化20年

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一、產(chǎn)品0-1階段的設(shè)計(jì)思路：從無到有的系統(tǒng)性探索

1.1 明確問題：找到需要解決的核心問題

每個(gè)好產(chǎn)品都始于對(duì)問題的精準(zhǔn)定義。通過市場(chǎng)調(diào)研和用戶訪談，發(fā)掘目標(biāo)用戶未被滿足的需求，尤其是用戶的痛點(diǎn)和使用難點(diǎn)。例如，滴滴出行在早期發(fā)現(xiàn)，用戶在傳統(tǒng)打車方式中面臨著“打車難”和“司機(jī)與乘客信息不對(duì)稱”的問題，因此明確了“提供一鍵叫車服務(wù)”的核心目標(biāo)。同時(shí)，設(shè)計(jì)者需要清晰定位目標(biāo)用戶群體，包括年齡、職業(yè)、興趣愛好和行為習(xí)慣，從復(fù)雜的問題中提煉出最具價(jià)值的核心方向，形成產(chǎn)品的設(shè)計(jì)基石。

1.2 提煉價(jià)值主張：找到核心產(chǎn)品價(jià)值

要讓產(chǎn)品在市場(chǎng)中脫穎而出，就必須明確它的核心價(jià)值。聚焦產(chǎn)品的核心功能，用一句話概括它能為用戶帶來的主要價(jià)值，同時(shí)避免在功能擴(kuò)展中分散目標(biāo)。設(shè)計(jì)中應(yīng)關(guān)注差異化定位，思考產(chǎn)品如何與現(xiàn)有競(jìng)品區(qū)別開，并融入用戶的實(shí)際生活場(chǎng)景。例如，一款健康管理應(yīng)用的核心價(jià)值可能是“幫助用戶更輕松地管理每日飲食”，這一點(diǎn)需要貫穿產(chǎn)品的功能和體驗(yàn)設(shè)計(jì)。

1.3 確定產(chǎn)品 MVP：最小可行產(chǎn)品

在產(chǎn)品設(shè)計(jì)初期，不需要追求功能的全面性，而是專注于設(shè)計(jì)一個(gè)具備核心功能的最小可行產(chǎn)品（MVP）。MVP 的目的不是完美，而是快速驗(yàn)證創(chuàng)意和市場(chǎng)需求是否成立。例如，一個(gè)社交應(yīng)用的初期版本可能僅支持文字消息，而非復(fù)雜的圖片和視頻功能，但必須確保核心功能可用且能為用戶帶來實(shí)際價(jià)值。通過快速上線和早期用戶反饋，設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)可以迅速了解市場(chǎng)的接受度。

1.4 產(chǎn)品原型設(shè)計(jì)：從概念到視覺化

原型設(shè)計(jì)是將創(chuàng)意轉(zhuǎn)化為可視化內(nèi)容的重要一步。設(shè)計(jì)者可以通過草圖和用戶流程圖初步構(gòu)建產(chǎn)品的基本框架，展示主要功能的分布和用戶路徑。接著，使用工具（如 Sketch 或 Figma）制作低保真原型，模擬產(chǎn)品界面的布局和交互邏輯。完成原型后，通過用戶測(cè)試收集初步反饋，為下一步優(yōu)化提供依據(jù)。原型設(shè)計(jì)的關(guān)鍵是低成本、高效率地驗(yàn)證產(chǎn)品設(shè)計(jì)的可行性。

1.5 數(shù)據(jù)和用戶反饋驅(qū)動(dòng)優(yōu)化

MVP 上線后，用戶反饋和數(shù)據(jù)分析是優(yōu)化產(chǎn)品的關(guān)鍵。通過焦點(diǎn)小組訪談、問卷調(diào)查或可用性測(cè)試，了解用戶的真實(shí)感受。同時(shí)，通過分析點(diǎn)擊率、停留時(shí)間等數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)用戶的使用偏好和功能短板。以這些洞察為依據(jù)，設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)可以快速調(diào)整功能、界面布局或交互流程，讓產(chǎn)品更貼近用戶需求。

1.6 構(gòu)建產(chǎn)品框架：規(guī)劃未來發(fā)展方向

當(dāng)產(chǎn)品逐漸完善時(shí)，設(shè)計(jì)者需要為未來的發(fā)展做好規(guī)劃。通過模塊化設(shè)計(jì)核心功能，確保后續(xù)功能的添加和調(diào)整更加靈活。制定短期、中期和長(zhǎng)期的產(chǎn)品路線圖，例如短期推出 MVP、中期優(yōu)化核心功能、長(zhǎng)期探索生態(tài)建設(shè)和商業(yè)模式。與此同時(shí)，初步規(guī)劃產(chǎn)品的商業(yè)模式，例如通過廣告、訂閱或增值服務(wù)實(shí)現(xiàn)變現(xiàn)，為產(chǎn)品的長(zhǎng)期發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、產(chǎn)品 1-N 階段的設(shè)計(jì)思路：從初步成功到規(guī)?；l(fā)展

1-N 階段是互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品從初步驗(yàn)證成功到大規(guī)模擴(kuò)展的重要階段。在這一階段，產(chǎn)品設(shè)計(jì)的重點(diǎn)從解決核心問題和滿足基本需求，轉(zhuǎn)向優(yōu)化用戶體驗(yàn)、擴(kuò)展功能模塊、提升用戶規(guī)模和粘性，同時(shí)探索更加穩(wěn)定和多元的商業(yè)模式。這一階段的設(shè)計(jì)思路需要兼顧用戶需求、市場(chǎng)趨勢(shì)和商業(yè)目標(biāo)的平衡。

2.1 明確增長(zhǎng)目標(biāo)，圍繞用戶擴(kuò)展產(chǎn)品影響力

在 1-N 階段，增長(zhǎng)目標(biāo)是首要任務(wù)。設(shè)計(jì)師需要根據(jù)產(chǎn)品的定位和市場(chǎng)現(xiàn)狀，制定明確的增長(zhǎng)方向。例如，通過功能優(yōu)化提升用戶體驗(yàn)、擴(kuò)大市場(chǎng)覆蓋率，或通過新增功能滿足用戶的多元化需求。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)（KPI）如用戶留存率、日活躍用戶（DAU）和轉(zhuǎn)化率，成為衡量設(shè)計(jì)成效的核心標(biāo)準(zhǔn)。例如，拼多多通過“社交拼團(tuán)”模式推動(dòng)用戶裂變?cè)鲩L(zhǎng)，其設(shè)計(jì)重點(diǎn)放在社交分享鏈路和低門檻操作上，極大降低了獲取用戶的成本。

2.2 打造差異化優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

隨著用戶規(guī)模的增長(zhǎng)，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)變得更加激烈，產(chǎn)品需要通過差異化設(shè)計(jì)構(gòu)建自己的競(jìng)爭(zhēng)壁壘。設(shè)計(jì)師應(yīng)從功能特色、品牌形象和用戶體驗(yàn)入手，強(qiáng)化產(chǎn)品的核心競(jìng)爭(zhēng)力。例如，抖音通過優(yōu)化算法推薦和創(chuàng)新短視頻特效，顯著提升了用戶創(chuàng)作體驗(yàn)，吸引了更多內(nèi)容生產(chǎn)者。同時(shí)，統(tǒng)一的品牌化設(shè)計(jì)和情感化表達(dá)增強(qiáng)了用戶對(duì)平臺(tái)的認(rèn)同感。

2.3 優(yōu)化用戶體驗(yàn)，提升使用效率和粘性

用戶體驗(yàn)是 1-N 階段產(chǎn)品設(shè)計(jì)的重要基石。設(shè)計(jì)師需要持續(xù)關(guān)注用戶操作流程和界面交互，減少使用成本，優(yōu)化高頻使用場(chǎng)景。例如，支付寶在擴(kuò)展功能時(shí)始終保持操作簡(jiǎn)便性，對(duì)復(fù)雜任務(wù)（如信用卡還款、生活繳費(fèi)）進(jìn)行流程精簡(jiǎn)，確保用戶在多場(chǎng)景下都能獲得一致的體驗(yàn)。同時(shí)，通過性能優(yōu)化保證了高并發(fā)情況下的流暢性，進(jìn)一步提升了用戶粘性。

2.4 功能模塊化擴(kuò)展，滿足多樣化需求

在 1-N 階段，產(chǎn)品需要通過模塊化擴(kuò)展來覆蓋更多用戶需求，同時(shí)避免因功能增加而導(dǎo)致系統(tǒng)復(fù)雜化。設(shè)計(jì)師應(yīng)圍繞核心功能構(gòu)建擴(kuò)展模塊，并保持各模塊的獨(dú)立性。例如，美團(tuán)從餐飲團(tuán)購(gòu)起步，通過模塊化擴(kuò)展將業(yè)務(wù)范圍延伸到外賣、酒店預(yù)訂、電影票務(wù)和打車服務(wù)等領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)了從單一功能到完整生活服務(wù)生態(tài)的轉(zhuǎn)變。每個(gè)模塊既保持功能獨(dú)立，又與整體產(chǎn)品協(xié)同，提供了無縫銜接的用戶體驗(yàn)。

2.5 數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)設(shè)計(jì)，精細(xì)化運(yùn)營(yíng)與優(yōu)化

在用戶規(guī)模擴(kuò)大后，數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)成為優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計(jì)的重要手段。通過用戶行為數(shù)據(jù)，設(shè)計(jì)師可以分析用戶使用習(xí)慣，發(fā)現(xiàn)使用瓶頸并制定優(yōu)化策略。例如，Netflix 在推薦系統(tǒng)的設(shè)計(jì)上，通過多次 A/B 測(cè)試不斷優(yōu)化內(nèi)容推薦方式，提升了用戶點(diǎn)擊率和觀看時(shí)長(zhǎng)。同時(shí)，根據(jù)用戶的分層需求（如新用戶和活躍用戶），推送不同類型的功能和內(nèi)容，確保用戶群體的滿意度。

2.6 商業(yè)模式探索，設(shè)計(jì)用戶與企業(yè)的雙贏路徑

1-N 階段也是商業(yè)模式從試探到成熟的關(guān)鍵時(shí)期。設(shè)計(jì)師需要在用戶體驗(yàn)與商業(yè)目標(biāo)之間找到平衡點(diǎn)，例如通過不打擾用戶體驗(yàn)的方式嵌入變現(xiàn)設(shè)計(jì)。淘寶通過個(gè)性化推薦和廣告引擎將商業(yè)目標(biāo)融入購(gòu)物體驗(yàn)，在提升用戶體驗(yàn)的同時(shí)顯著提高了轉(zhuǎn)化率和平臺(tái)收益，為用戶和商家都帶來了實(shí)際價(jià)值。

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一、概念設(shè)計(jì)的關(guān)鍵組成部分：

1. 問題定義

識(shí)別并描述設(shè)計(jì)旨在解決的核心問題或挑戰(zhàn)。這應(yīng)包括用戶研究的洞察、業(yè)務(wù)目標(biāo)以及明確的設(shè)計(jì)目標(biāo)。

例子：如果你在設(shè)計(jì)一個(gè)健康應(yīng)用，首先要定義用戶面臨的主要問題，比如“用戶如何跟蹤自己的飲食習(xí)慣？”這個(gè)定義要包括用戶的痛點(diǎn)、業(yè)務(wù)目標(biāo)以及希望達(dá)到的設(shè)計(jì)效果。

2. 用戶角色和場(chǎng)景

開發(fā)代表性的用戶角色，提供人口統(tǒng)計(jì)和行為信息，以幫助理解目標(biāo)用戶的需求、動(dòng)機(jī)和目標(biāo)。然后創(chuàng)建場(chǎng)景，說明用戶在各種背景下如何與提出的解決方案進(jìn)行交互。

例子：創(chuàng)建一個(gè)典型的用戶角色，比如“忙碌的職場(chǎng)人士張先生”，他需要一個(gè)簡(jiǎn)單的方法來記錄每日飲水量。然后，設(shè)計(jì)場(chǎng)景來展示張先生如何在一天中使用應(yīng)用記錄水量，并根據(jù)不同的使用情況設(shè)計(jì)交互界面。

3. 信息架構(gòu)

定義產(chǎn)品或服務(wù)的高層結(jié)構(gòu)，組織內(nèi)容和功能，使用戶易于理解和導(dǎo)航。這有助于確保信息在整個(gè)體驗(yàn)中清晰且一致地呈現(xiàn)

例子：如果你的產(chǎn)品是一個(gè)在線購(gòu)物網(wǎng)站，信息架構(gòu)包括如何組織產(chǎn)品類別、搜索功能、購(gòu)物車和結(jié)賬流程，確保用戶能夠輕松找到他們想要的商品并完成購(gòu)買。

4. 草圖和線框圖

創(chuàng)建粗略的草圖或線框圖，以可視化用戶界面的關(guān)鍵方面，并探索各種設(shè)計(jì)備選方案。這些早期原型有助于識(shí)別潛在問題，并指導(dǎo)未來的設(shè)計(jì)決策。

例子：在設(shè)計(jì)一個(gè)新的社交媒體平臺(tái)時(shí)，你可以畫出基本的頁面布局草圖，比如首頁、用戶個(gè)人資料頁和消息頁面。這些草圖幫助你快速測(cè)試不同的布局方案，并發(fā)現(xiàn)可能的問題。

5. 設(shè)計(jì)原則和指南

建立一套高層次的原則和指南，這些將塑造設(shè)計(jì)并作為進(jìn)一步開發(fā)的基礎(chǔ)。這可能包括美學(xué)和功能性標(biāo)準(zhǔn)，以及確?？稍L問性和可用性。

例子：制定設(shè)計(jì)原則，如“簡(jiǎn)潔優(yōu)先”，確保每個(gè)頁面都盡量減少視覺雜亂。也要考慮用戶可訪問性，如確保文本和按鈕對(duì)色盲用戶也友好。

6. 迭代

不斷地細(xì)化和迭代初步概念，利用用戶測(cè)試和利益相關(guān)者反饋來做出有依據(jù)的設(shè)計(jì)調(diào)整。這種迭代方法允許項(xiàng)目在進(jìn)展過程中保持靈活性和適應(yīng)性。

例子：你設(shè)計(jì)了一個(gè)新的界面，但在用戶測(cè)試中發(fā)現(xiàn)他們難以找到“設(shè)置”按鈕。你可以根據(jù)反饋修改設(shè)計(jì)，調(diào)整按鈕位置，然后再次測(cè)試，直到大多數(shù)用戶都能順利使用。

概念設(shè)計(jì)的目標(biāo)是創(chuàng)建一個(gè)連貫且引人入勝的愿景，滿足用戶需求并與業(yè)務(wù)目標(biāo)對(duì)齊。通過投入時(shí)間和精力于這一基礎(chǔ)階段，設(shè)計(jì)師可以為成功且愉快的用戶體驗(yàn)奠定基礎(chǔ)。

蘭亭妙微(www.yvirxh.cn )是一家專注而深入的界面設(shè)計(jì)公司，為期望卓越的國(guó)內(nèi)外企業(yè)提供卓越的大數(shù)據(jù)可視化界面設(shè)計(jì)、B端界面設(shè)計(jì)、桌面端界面設(shè)計(jì)、APP界面設(shè)計(jì)、圖標(biāo)定制、用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)、交互設(shè)計(jì)、UI咨詢、高端網(wǎng)站設(shè)計(jì)、平面設(shè)計(jì)，以及相關(guān)的軟件開發(fā)服務(wù)，咨詢電話：01063334945。我們建立了一個(gè)微信群，每天分享國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀的設(shè)計(jì)，有興趣請(qǐng)加入一起學(xué)習(xí)成長(zhǎng)，咨詢及進(jìn)群請(qǐng)加藍(lán)小助微信ben_lanlan

新一輪驚天動(dòng)地的數(shù)字革命已經(jīng)打響， AI 技術(shù)帶來的改變令人矚目，引發(fā)了持續(xù)不斷的驚嘆，同時(shí)，也帶來了一些系列的蝴蝶效益，許多人在思考 AI 是否會(huì)取代我們現(xiàn)有的工作，恐慌開始蔓延。

我曾也有過這樣的擔(dān)憂。如果明天我的老板解雇我，用 AI 取代我怎么辦？直到我深入研究機(jī)器學(xué)習(xí)和 AI 算法相關(guān)領(lǐng)域知識(shí)，洞見了一些可能性。

現(xiàn)在，我能夠理解為什么大多數(shù)人（也包括我在內(nèi)）會(huì)認(rèn)為人類會(huì)被 AI 取代，或許，只是對(duì)未知領(lǐng)域充滿恐懼或好奇罷了，這正是人類的天性，會(huì)這就是我的看法。既然如此，何不去探索一番…

在平面設(shè)計(jì)、用戶體驗(yàn)/用戶界面、前端開發(fā)和項(xiàng)目管理領(lǐng)域，我發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段的 AI 能力還無法復(fù)制人類的創(chuàng)造力和直覺（或許在一個(gè)秘密的實(shí)驗(yàn)室，AI 機(jī)器人已經(jīng)覺醒）。然而，使用 AI 工具確實(shí)能夠助力我們更加高效和有效的交付工作！

在本文中，我將重點(diǎn)介紹可用于平面設(shè)計(jì)和用戶體驗(yàn)/用戶界面設(shè)計(jì)的 AI 工具/插件，以及能夠提升我們的信心和創(chuàng)造力的優(yōu)勢(shì)功能特性。在這之前，深呼吸一下，和我一起探索…

AI 在平面設(shè)計(jì)中的應(yīng)用

最近，我們可能看到許多人在社交媒體上發(fā)布關(guān)于 AI 生成的照片、藝術(shù)作品、3D 模型等內(nèi)容。令人驚嘆的是，他們可以通過文本提示生成圖像、轉(zhuǎn)換圖像，甚至讓 AI 創(chuàng)建特定圖像。

在我看來，AI 生成的照片、藝術(shù)作品和 3D 模型已經(jīng)基本可以更快速、更輕松且更有創(chuàng)意地表達(dá)我們的想象力。

問題是，我們是否可以將 TA 們用于商業(yè)嗎？

如果我們想將這些生成的圖片用于公司或任何行業(yè)，我們必須對(duì)其進(jìn)行修改。原因不難猜測(cè)，由于每一家企業(yè)都有自己的風(fēng)格偏好、營(yíng)銷背景和品牌形象，現(xiàn)階段 AI 工具還無法準(zhǔn)確生成這些元素（需要我們定向訓(xùn)練 TA ，也需要我們提供設(shè)計(jì)方向）。為了增加企業(yè)那一份獨(dú)特性和個(gè)性化，我們現(xiàn)階段只能依賴 AI 完成 50% 的設(shè)計(jì)工作，而將另外 50% 需要我們的創(chuàng)意輸入和修改。

設(shè)計(jì)任務(wù)的 50% 已經(jīng)可以依靠 AI 生成，剩余 50% 仍然需要設(shè)計(jì)師進(jìn)行傳統(tǒng)化修改。不得不承認(rèn)，AI 已經(jīng)可以分擔(dān)設(shè)計(jì)師們一大半的任務(wù)。因此，那些非設(shè)計(jì)專業(yè)的外行（也包括一部份設(shè)計(jì)師）會(huì)認(rèn)為 50% 的設(shè)計(jì)師應(yīng)該會(huì)被取代，然而，這個(gè)觀點(diǎn)非常膚淺，甚至略顯無知。

請(qǐng)看下面的食品海報(bào)示例：

使用 AI 工具的好處：

• 為設(shè)計(jì)特定元素提供有價(jià)值的見解
• 為情緒板提供創(chuàng)意設(shè)計(jì)靈感
• 通過高效的輸出節(jié)省時(shí)間
• 鼓勵(lì)在設(shè)計(jì)過程中跳出框架思考
• 基于文本提示生成現(xiàn)代、清晰且細(xì)致的設(shè)計(jì)
• 還有更多

值得探索的 AI 工具和插件：

• Adobe Firefly – 可以將文本轉(zhuǎn)換為圖像并生成驚艷的文字效果。
• MidJourney – 可以創(chuàng)建幾乎任何我們能想到的圖像。
• ChatGPT – 可以回答用戶任何想問的問題。（我們可以讓 TA 編寫特定的提示詞來輸入給 Adobe Firefly 或 MidJourney 生成圖像）

AI 在 UX/UI 設(shè)計(jì)中的應(yīng)用

在用戶體驗(yàn)（UX）和用戶界面（UI）設(shè)計(jì)中， TA 與前面提到的平面設(shè)計(jì)有些相似，UX/UI 設(shè)計(jì)師可以使用 AI 工具來設(shè)計(jì)網(wǎng)站和移動(dòng)應(yīng)用的界面。

只需提供一個(gè)文本提示，Uizard 就會(huì)生成用戶界面，之后我們可以根據(jù)需要進(jìn)行修改。

使用 AI 工具的好處：

• 在設(shè)計(jì)網(wǎng)站或移動(dòng)應(yīng)用之前，通過頭腦風(fēng)暴幫助我們生成創(chuàng)意
• 當(dāng)客戶發(fā)送大量反饋文檔時(shí)，可以幫助我們閱讀并為總結(jié)內(nèi)容
• 協(xié)助整理必要的信息，以創(chuàng)建網(wǎng)站或移動(dòng)應(yīng)用的信息架構(gòu)
• 協(xié)助進(jìn)行用戶體驗(yàn)文案創(chuàng)作
• 幫助創(chuàng)建網(wǎng)站或移動(dòng)應(yīng)用的元素，例如圖標(biāo)、按鈕或可用的藝術(shù)設(shè)計(jì)
• 協(xié)助將草圖轉(zhuǎn)換為數(shù)字線框圖
• 還有更多

值得探索的 AI 工具和插件：

• Uizard – 可以在一分鐘內(nèi)將創(chuàng)意轉(zhuǎn)化為設(shè)計(jì)。
• Adobe Illustrator – 將文本轉(zhuǎn)換為矢量圖形。我們需要尋找一些精美的創(chuàng)意矢量圖標(biāo)， TA 也是一個(gè)非常不錯(cuò)的選擇。
• ChatGPT – 可以幫助我們列出優(yōu)秀的創(chuàng)意、整理重要信息、創(chuàng)建站點(diǎn)地圖、設(shè)計(jì)信息架構(gòu)、開發(fā)用戶畫像和用戶故事，甚至為我們的網(wǎng)站或移動(dòng)應(yīng)用撰寫用戶體驗(yàn)故事。
• Gemini – 可以識(shí)別圖像、語音，生成文本，也可以創(chuàng)建圖像。

給 Gemini 一個(gè)清晰的提示，我們可以獲得設(shè)計(jì)所需的圖像和文案。

值得下載的 Figma 的 AI 插件：

在了解所有優(yōu)勢(shì)特性之后，現(xiàn)在是時(shí)候介紹一些 Figma 的插件了，這些插件可以在 2025 年為用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)師帶來諸多好處（包括：節(jié)省大量設(shè)計(jì)時(shí)間）。

1、Random Name Generator ：一個(gè)可以隨意生成名稱的插件。目前大約有 5 萬 9 千名用戶在使用該插件。

2、Rendition AI： 我們可以創(chuàng)建應(yīng)用設(shè)計(jì)并獲取該設(shè)計(jì)的 Tailwind 代碼。目前大約有 3 萬名用戶在使用該插件。

3、MagiCopy – AI 文本生成器-可以幫助我們獲得特定風(fēng)格的標(biāo)簽、圖標(biāo)等內(nèi)容。目前大約有 1 萬 8 千名用戶在使用該插件。

4、Ando-設(shè)計(jì)師 AI 助手-可以幫助我們從提示、形狀和圖像中生成數(shù)百萬個(gè)設(shè)計(jì)創(chuàng)意。目前大約有 7萬1千名用戶在使用該插件。

5、VisualEyes-可以基于歷史數(shù)據(jù)模擬用戶測(cè)試行為，并找出潛在的可用性問題。目前大約有 3 萬用戶在使用該插件。

6、Astrid Text Generator – 可以幫助我們優(yōu)化文案。我們只需點(diǎn)擊幾下即可獲得個(gè)性化的寫作反饋建議。目前大約有 2 萬 6 千名用戶在使用該插件。

7、Magician – 可以將繁瑣且耗時(shí)的任務(wù)自動(dòng)化，讓用戶能夠?qū)⒕性诠ぷ髦懈邉?chuàng)造性的方面。目前大約有 16 萬 3 千名用戶在使用該插件。

結(jié)論

雖然人工智能（AI）是一種強(qiáng)大的工具，但是，根據(jù)我一段時(shí)間的觀察和使用，目前的人工智能還并不能取代設(shè)計(jì)師的創(chuàng)造力。而是，作為一位強(qiáng)有力的戰(zhàn)友，增強(qiáng)了設(shè)計(jì)師的多項(xiàng)能力，并促進(jìn)了設(shè)計(jì)交付的穩(wěn)定性。

不得不承認(rèn)，在設(shè)計(jì)領(lǐng)域，AI 技術(shù)提升設(shè)計(jì)能力尤為突出，能夠輔助設(shè)計(jì)師高效地創(chuàng)造積極的成果。

除設(shè)計(jì)之外，如果我們能夠善加運(yùn)用人工智能，其潛力無可限量，能夠打破職業(yè)的邊界，助力設(shè)計(jì)師擴(kuò)展到多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域。我相信，以這種方式利用人工智能，必定將在各種應(yīng)用中帶來顯著的優(yōu)勢(shì)。

加油，設(shè)計(jì)師們！帶著好奇去探索這個(gè)人工智能時(shí)代吧！

蘭亭妙微(www.yvirxh.cn )是一家專注而深入的界面設(shè)計(jì)公司，為期望卓越的國(guó)內(nèi)外企業(yè)提供卓越的大數(shù)據(jù)可視化界面設(shè)計(jì)、B端界面設(shè)計(jì)、桌面端界面設(shè)計(jì)、APP界面設(shè)計(jì)、圖標(biāo)定制、用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)、交互設(shè)計(jì)、UI咨詢、高端網(wǎng)站設(shè)計(jì)、平面設(shè)計(jì)，以及相關(guān)的軟件開發(fā)服務(wù)，咨詢電話：01063334945。我們建立了一個(gè)微信群，每天分享國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀的設(shè)計(jì)，有興趣請(qǐng)加入一起學(xué)習(xí)成長(zhǎng)，咨詢及進(jìn)群請(qǐng)加藍(lán)小助微信ben_lanlan

你只需要做三件事情，就可以讓你做出足夠優(yōu)秀的作品

第一：找到合適的圖標(biāo)素材

第二：增強(qiáng)設(shè)計(jì)素材的統(tǒng)一性

第三：給設(shè)計(jì)素材加入自己的想法

我們這次做的圖標(biāo)分別為：通知、商城、發(fā)現(xiàn)、我的。

第一：找到合適的圖標(biāo)素材

我就拿最常用的阿里巴巴圖標(biāo)庫(kù)，打開網(wǎng)址，找通知圖標(biāo)，直接下載第一頁，第 1 排第 2 個(gè)：

接下來是商城圖標(biāo)，繼續(xù)搜索商城，我們選用第一頁，第 2 排第 2 個(gè)：

相同的方式，我們找到以下四個(gè)圖標(biāo)的原始素材：

這里面我們需要注意，在找素材的時(shí)候，你至少需要找到一兩個(gè)不太一樣的圖標(biāo)，否則整體就會(huì)比較普通，我們現(xiàn)在這樣看上去，第四個(gè)“我的”圖標(biāo)，相對(duì)來說不一樣一點(diǎn)，至少?zèng)]那么常見：

第二：增強(qiáng)設(shè)計(jì)素材的統(tǒng)一性

有了素材之后，我們首先要讓他們看起來是一套的，所以在統(tǒng)一性上需要優(yōu)化，先優(yōu)化大小和線條粗細(xì)：

大小和粗細(xì)優(yōu)化完之后，我們?cè)賰?yōu)化下圓角統(tǒng)一性，現(xiàn)在很明顯，只有第二個(gè)圖標(biāo)是圓潤(rùn)的，其他的都是有點(diǎn)硬朗的，可以進(jìn)行統(tǒng)一下：

直角圓角統(tǒng)一了之后，還有一個(gè)統(tǒng)一性就是斷線，只有第二個(gè)沒有斷開的設(shè)計(jì)，所以我們?cè)侔焉坛沁M(jìn)行斷線處理：

第三：給設(shè)計(jì)素材加入自己的想法

大家要明白，雖然我們可以直接下載圖標(biāo)素材，而且可以通過審美讓他們變得相對(duì)精致統(tǒng)一，但素材畢竟還是通用的，我們還是需要融入自己的想法和設(shè)計(jì)，不能完全依賴素材，舉一個(gè)最簡(jiǎn)單的例子，“我的”這個(gè)圖標(biāo)，他的腦袋是圓形的，那我們是不是可以把他改成矩形的？

比如一些細(xì)節(jié)的調(diào)整，像通知圖標(biāo)，感覺有點(diǎn)禿，是不是可以讓中間伸出一點(diǎn)寬度來：

細(xì)微調(diào)整之后，如果覺得還不夠，我們還可以繼續(xù)添加新的設(shè)計(jì)語言，比如增加配色點(diǎn)綴：

就這樣，這幾個(gè)圖標(biāo)，漸漸的就成為了你自己的作品！

我們?cè)诜胚m當(dāng)?shù)陌b一下：

我們?cè)賹?duì)比一下原始的素材：

效果還是提升很大的！

所以，做任何事情，一定要講究方法，不能死腦筋，否則進(jìn)步就很慢。

歡迎關(guān)注作者的微信公眾號(hào)：「菜心設(shè)計(jì)鋪」