消息通知可以及時地將狀態(tài)、內(nèi)容的更新觸達(dá)到用戶，用戶則可以根據(jù)收到的消息做后續(xù)判斷。但是如果沒有及時將重要消息觸達(dá)到用戶或者濫用消息，則失去了消息通知的初衷。特別是針對涉及復(fù)雜任務(wù)流程的產(chǎn)品，消息類型繁雜，難以全面盤點(diǎn)消息類型，消息系統(tǒng)的設(shè)計就顯得尤為重要。

希望通過這篇文章讓各位在設(shè)計消息通知系統(tǒng)的時候能夠更加全面高效。

如何「理解」消息通知

消息通知需要為產(chǎn)品服務(wù)，幫助用戶快速獲取對應(yīng)的通知信息。收到一條新回復(fù)的提示、工作臺展示工作進(jìn)度、朋友的來電，生活中處處是信息的交換。在 App 和網(wǎng)頁應(yīng)用中最常見的信息交換方式則是消息通知。

消息作為一種信息交換方式，抽象其過程，即為“在達(dá)到某一觸發(fā)條件下，由發(fā)送方發(fā)送消息給到接收方，接收方可針對此條消息提供反饋”。需要包含以下關(guān)鍵因素：

消息觸發(fā)時間與條件（何時什么事）：如按周期重復(fù)的時間點(diǎn)，或系統(tǒng)狀態(tài)變更、用戶操作結(jié)果等；

消息發(fā)送方（誰發(fā)現(xiàn)的事）：可能是系統(tǒng)、第三方服務(wù)商，或者某個用戶；

消息接收方（誰需要知道）：即接收方，可能是系統(tǒng)中的全部用戶，也可能會根據(jù)權(quán)限劃分推送到某個用戶群組，或者是某個特定用戶；

消息觸達(dá)渠道（怎么找到他）：短信、電話、App 內(nèi)通知等；

消息通知內(nèi)容（告訴他什么）：短信的文本、電話對話內(nèi)容、通知消息的文案等消息通知；

消息操作反饋（他可以干嘛）：主要分為只讀與操作反饋。只讀，即當(dāng)前消息用戶在瀏覽后不需要做更多的操作，主要以了解為主；操作反饋，即當(dāng)前消息需要用戶瀏覽，且在瀏覽后做相應(yīng)的后續(xù)操作。

好的消息系統(tǒng)要滿足什么條件：

全面：通知的消息項要完整全面，用戶才能放心地通過消息通知系統(tǒng)了解消息更新內(nèi)容；

及時：消息的觸達(dá)方式要及時有效，在消息相關(guān)事件發(fā)生后，用戶能在第一時間獲取到信息并提供操作反饋給到消息發(fā)送方；

高效：能通過合理的消息發(fā)送途徑，允許用戶設(shè)置及合并相似信息等方式避免過多消息侵?jǐn)_用戶，讓用戶能夠高效處理消息通知。

如何「盤點(diǎn)」消息通知

設(shè)計全面、及時、有效的消息通知系統(tǒng)需要對消息的六個關(guān)鍵因素進(jìn)行全面盤點(diǎn)，通過分步的方式逐步完成消息通知系統(tǒng)的設(shè)計。主要分為以下三步：

① 盤點(diǎn)系統(tǒng)中包含的消息項：包含其觸發(fā)條件、通知來源及通知對象。需要盤點(diǎn)完整消息項從而保證消息系統(tǒng)的完整性；

② 確定消息觸達(dá)渠道：包含各消息項的觸達(dá)渠道。讓所有消息都能觸達(dá)到用戶的同時，能夠讓重要信息更易觸達(dá)，保證消息通知的及時性；

③ 撰寫通知內(nèi)容與操作反饋：包含各消息項的通知內(nèi)容與操作反饋。讓消息內(nèi)容能夠有效地傳達(dá)給用戶，讓用戶能快速反饋、操作。

盤點(diǎn)的過程，即對消息通知清單的梳理。與產(chǎn)品、研發(fā)等團(tuán)隊成員的溝通也將使用該清單。最終目標(biāo)即完成下方表格的填寫：

1. 盤點(diǎn)系統(tǒng)中包含的消息項

當(dāng)前步驟需要對系統(tǒng)中可能會有的消息項進(jìn)行完整的盤點(diǎn)。盤點(diǎn)消息項可以通過按消息類型走查方式完成。市場上比較有共識的消息的分類方式主要分為禁止、警告、成功三類。但是在實(shí)際設(shè)計工作中還需要配合以下的消息分類方式去更完整地盤點(diǎn)消息項：

盤點(diǎn)出的每個消息項

都需要補(bǔ)充以下四個關(guān)鍵因素：

觸發(fā)條件：結(jié)合產(chǎn)品核心場景梳理完整?？赏ㄟ^狀態(tài)圖或泳道圖查缺補(bǔ)漏（詳見下段內(nèi)容）;

通知來源：可能是某個內(nèi)部系統(tǒng)，可能是某個用戶組，也可能是某個具體用戶。用戶組的劃分需要提前與產(chǎn)品、研發(fā)同事溝通完成；

通知對象：可能是全部用戶，也可能是某個用戶組或具體用戶。由觸發(fā)條件中的場景決定；

重要性：需要與團(tuán)隊溝通得出，可使用“高”、“中”、“低”的分類方式。

盤點(diǎn)完成的消息項使用下表進(jìn)行整理，方便產(chǎn)品、設(shè)計、研發(fā)之間的溝通。

用流程圖或泳道圖查缺補(bǔ)漏：

對于 ToB 或 ToG 類含有復(fù)雜狀態(tài)轉(zhuǎn)換以及任務(wù)流的產(chǎn)品，除了使用分類的方式盤點(diǎn)消息項，還需要對照流程圖或泳道圖查缺補(bǔ)漏，避免消息類型的遺漏。

如，顧客線上購買商品并收取商品的商品相關(guān)狀態(tài)變化如下圖所示，每個狀態(tài)都可對應(yīng)著一條消息項：

線上購物過程中的消息流程圖示意

當(dāng)系統(tǒng)內(nèi)包含多角色，且角色間流程有交互時，則可以使用泳道圖的方式進(jìn)行梳理。在泳道圖中的每一條狀態(tài)變更線，都對應(yīng)著一個狀態(tài)變更提醒。其中角色間交互的線，由于需要角色主動處理方可進(jìn)入下一流程狀態(tài)，這條消息一般會成為一條待辦消息。

什么類型的消息不要納入消息通知系統(tǒng)：

需要注意的是，雖然通知的完備性很重要，但某些消息在前期梳理時就需要從清單中剔除，包括：

• 單純問候類消息，如“好久不見”等
• 不需要用戶知道的消息，如系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)更新等

2. 確定消息觸達(dá)渠道

確定要推送給用戶的消息類型后，需要給各消息匹配適合的通知方式。不同的通知方式會有不同的適用場景，可對照下表結(jié)合第一步整理的重要性配置消息的觸達(dá)渠道：

消息觸達(dá)渠道的配置結(jié)果到第一步的表格中：

平衡通知量：

一個好的消息系統(tǒng)需要能有效觸達(dá)的同時不過分侵?jǐn)_用戶。這就要求我們對系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)行中可能會出現(xiàn)的通知量進(jìn)行預(yù)估，并適量調(diào)整通知方式，讓重要的消息能夠更有效及時地觸達(dá)到用戶。最終調(diào)整后的消息數(shù)量與提醒強(qiáng)度的關(guān)系最好能形成如下圖所示金字塔的模式。

提醒強(qiáng)度與消息數(shù)量的金字塔關(guān)系

合并重復(fù)消息：

對于出現(xiàn)頻率較高，且用戶不需及時了解每條消息的消息項，可以通過合并消息的方式減少通知的數(shù)量。合并主要有兩種方式：合并流程過往節(jié)點(diǎn)信息和合并同類消息。

• 合并流程過往節(jié)點(diǎn)消息：對于一些流程類通知，若用戶在響應(yīng)或查看前，流程已經(jīng)進(jìn)入到下一階段，歷史節(jié)點(diǎn)的信息已經(jīng)無需了解時，可合并過往流程節(jié)點(diǎn)的消息。如淘寶在展示物流時，針對同一訂單的物流，僅保留最新的一條。
• 合并同類信息：對于同類型消息過多，且用戶不需要一一查看，只需在用戶有需要的時候提供入口查看完整內(nèi)容時，自動合并同類型的消息，減少對用戶的打擾。如 Instagram 在展示用戶動態(tài)信息時，會合并同一天同一類型的消息。

兩種合并消息方式

智能推送：有條件的系統(tǒng)可根據(jù)用戶行為分析及用戶畫像，進(jìn)行智能推送。如基于用戶畫像按類型推送運(yùn)營類消息，基于用戶接受消息數(shù)量，判斷是否合并消息推送等。

渠道間消息項的延續(xù)與統(tǒng)一：

出于信息持續(xù)性的考慮，觸達(dá)渠道之間有部分關(guān)聯(lián)關(guān)系在制定消息觸達(dá)渠道時需要注意，如：

• 若系統(tǒng)包含 App、web 等不同端，相同通知類型的消息要保持統(tǒng)一
• badge 提示需要在應(yīng)用內(nèi)消息通知模塊有對應(yīng)消息提示
• push 消息的文案需要與應(yīng)用內(nèi)消息中心保持一致

3. 撰寫通知內(nèi)容與操作反饋

通知的內(nèi)容需要滿足簡明易懂的同時，還要讓用戶能夠快速處理。根據(jù)大量經(jīng)驗總結(jié)，通知內(nèi)容的撰寫可使用一個通用撰寫公式：

在應(yīng)用撰寫公式寫內(nèi)容時，需注意以下要點(diǎn)：

• 重點(diǎn)前置：用戶觸達(dá)的第一場景，可能是手機(jī)的 push 消息，可能是多個消息的列表。這就要求在撰寫文案時要將重要信息前置，如驗證碼、還款金額、事件提醒名稱等。
• 敏感信息保護(hù)：由于無法確認(rèn)用戶獲取信息的場景是否私密。對于金額、個人信息等隱私數(shù)據(jù)，建議在應(yīng)用內(nèi)或其他渠道提供設(shè)置項，提供用戶自主選擇是否在消息通知中包含具體數(shù)值。如果要默認(rèn)顯示，需要提前告知用戶。
• 來源信息露出：在郵件、短信等非產(chǎn)品自有渠道推送消息時，用戶可能會不確定消息的來源是否官方，需要包含消息來源信息。
• 提供觸發(fā)時間：當(dāng)消息的發(fā)生時間對用戶后續(xù)判斷、操作有影響時，需要在通知內(nèi)容中包含消息發(fā)生的時間。

除了以上通用注意事項，由于渠道本身的特征差異，還需注意以下渠道相關(guān)的要點(diǎn)：

電話：需要設(shè)定客服話術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，一般需要在會話開始前先告知用戶來電是誰、有什么目的。在講述完通知內(nèi)容后，還應(yīng)告知用戶如何處理當(dāng)前信息，如果想了解詳細(xì)內(nèi)容該前往哪個渠道了解。

短信-來源平臺：由于通知類短信的發(fā)送號碼可能會由于服務(wù)商設(shè)置的問題導(dǎo)致有多個發(fā)送號碼發(fā)送給用戶，用戶無法根據(jù)號碼判斷發(fā)件人身份。故需要在短信最開始說明平臺來源，建立品牌認(rèn)知，避免用戶錯認(rèn)為是垃圾短信。如：「騰訊科技」***

短信-操作反饋：由于大部分短信為純文本短信，相關(guān)操作反饋需要通過鏈接或者路徑指引的方式提供。若短信包含詳情鏈接，鏈接最好能設(shè)置為保留根域名的短鏈，如：點(diǎn)擊了解詳情：cdc.qq.com/d8djei

郵件：與短信相似會有來源可信度問題，郵件內(nèi)容需包含品牌元素，同時發(fā)件的郵箱地址后綴使用產(chǎn)品官方網(wǎng)站。另外需要注意，某些郵件軟件會設(shè)置不自動下載圖片，郵件重要內(nèi)容不要使用圖片。

push 推送（移動端）：是消息在移動端的特有觸達(dá)渠道，由手機(jī)系統(tǒng)發(fā)送。發(fā)送的信息格式會受系統(tǒng)要求有所限制。最新的推送要求可參考相關(guān)設(shè)計規(guī)范文檔或接口規(guī)范。應(yīng)用的 icon 與名稱系統(tǒng)會自動補(bǔ)充，撰寫文案時不用包含。

微信公眾號（訂閱號/服務(wù)號）：由于微信對訂閱號與服務(wù)號的消息推送方式會經(jīng)常變化，需要確認(rèn)最新的要求并撰寫文案。

在完成通知內(nèi)容以及操作反饋的梳理后，對消息梳理表格進(jìn)行更新，補(bǔ)充相關(guān)信息：

自此，消息項的盤點(diǎn)已經(jīng)完成，后續(xù)可基于該表格與產(chǎn)品、研發(fā)溝通。當(dāng)業(yè)務(wù)出現(xiàn)變更時，也需要對表格內(nèi)容進(jìn)行同步更新。

如何「設(shè)計」消息中心

消息通知的觸達(dá)渠道中，電話、短信、push 推送的呈現(xiàn)由系統(tǒng)決定。但是若產(chǎn)品有獨(dú)立 App，往往需要消息中心去承載全量的消息列表。本章會介紹如何設(shè)計消息中心。

不同應(yīng)用的消息中心處理方式受產(chǎn)品定位、應(yīng)用框架等因素影響，設(shè)計差異化較大。但是可以通過按路徑分割去簡化設(shè)計：消息中心的入口、消息列表的組織方式、消息卡片的樣式、消息的設(shè)置等幾個部分。

1. 消息中心入口

主要有底部 tab、個人中心附近的圖標(biāo)入口、個人中心的菜單項等三種入口形式：

消息中心的三種入口

• 底部 tab：一般適用于產(chǎn)品核心功能中包含大量用戶間通訊，或者希望通過強(qiáng)化消息露出來促進(jìn)用戶上傳更多內(nèi)容。對于重要的消息類型可提供數(shù)字 badge 作為未讀消息數(shù)量的提示；
• 頂部圖標(biāo)入口：一般適用于產(chǎn)品消息數(shù)量較少，或消息對產(chǎn)品核心場景的影響較少的情況。一般會在首頁的頂部，或個人中心頁的頂部有一圖標(biāo)作為入口。圖標(biāo)會包含數(shù)字 badge 作為未讀消息數(shù)量的提示；
• 個人中心菜單項：一般適用于當(dāng)產(chǎn)品頂部空間作他用，沒有圖標(biāo)入口的位置時使用。

2. 消息列表

從消息中心入口點(diǎn)擊后跳轉(zhuǎn)到消息列表。由于消息的即時性，需要按時間維度排列。但是如果產(chǎn)品的消息類型較多，可通過分組合并或者分 tab 的方式提升用戶觸達(dá)消息的效率。

分組合并消息列表

分 Tab 合并消息列表

對于通知類型復(fù)雜的系統(tǒng)，還可使用二級列表的形式對消息進(jìn)一步分類展示，如微信及支付寶，由于其包含大量第三方服務(wù)，消息復(fù)雜，均設(shè)置了二級消息列表幫助用戶分類查找消息。

二級消息列表

3. 消息卡片

消息列表中的卡片有兩種樣式可選，一般在一級消息列表使用小卡片樣式，讓用戶有更高的瀏覽效率。大卡片樣式則用于二級消息列表，或當(dāng)前應(yīng)用的消息數(shù)量較少時。

消息卡片應(yīng)用示意

4. 消息中心設(shè)置

一般位于消息中心列表頁右上角，若可設(shè)置項較多，則提供設(shè)置入口在二級頁設(shè)置。一些常用的消息設(shè)置項如下：

全部已讀：對于消息數(shù)量較多，且未讀態(tài)會影響 badge 的展示時需要提供該設(shè)置項。點(diǎn)擊后設(shè)置列表消息項全部已讀。

發(fā)起對話：若系統(tǒng)包含通訊功能，一般會在消息類表頁提供發(fā)起對話的快捷入口。點(diǎn)擊后跳轉(zhuǎn)到通訊錄或好友列表。

設(shè)置通知提示方式：提供按消息類型設(shè)置某些通知項的接受渠道、接收時間段、各渠道之間的已讀聯(lián)動等，如微博；或者讓用戶選擇消息通知的精確度，是否包含具體信息，如微信可接收“您收到了一條信息”的模糊消息。

打開消息推送權(quán)限：一些應(yīng)用有一些狀態(tài)更新或重要的提醒需要用戶在系統(tǒng)設(shè)置中打開當(dāng)前應(yīng)用的通知權(quán)限，會包含提示用戶打開通知的功能。這些提示需要在用戶進(jìn)行了如“辦理事項”、“上傳狀態(tài)”等發(fā)起流程的操作后提示。不建議在用戶啟動 App 時就彈窗提示打開通知。

總結(jié)

本文是對消息通知系統(tǒng)設(shè)計的初步介紹，希望能幫助到新手產(chǎn)品、交互、產(chǎn)品體驗設(shè)計師快速了解消息通知系統(tǒng)的內(nèi)容盤點(diǎn)與消息中心的設(shè)計方法，制定及時、高效、完整的消息通知系統(tǒng)。